一、本单位各部门因工作需要利用电子档案资料，需填写《查阅电子档案登记簿》。

　　二、所属基层单位和外单位利用电子档案，一律凭单位介绍信；重要电子档案需经有关领导同意后方可查阅;重要(涉密)电子档案一般不给查阅，确因工作需要时，应当经过主管档案工作的领导签字批准。

　　三、归档电子文件的封存载体不外借。 未经审批同意，任何单位和个人不允许擅自复制电子档案。

　　四、利用电子文件应当使用拷贝件。

　　五、具有保密要求的电子文件采用互联网方式利用时，应当遵守国家或部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。

　　六、查阅者查阅档案后，需认真填写《电子档案利用效果登记表》。

　　七、档案管理人员应根据《电子档案利用效果登记表》，每季度统计一次档案利用情况。

　　八、利用电子文件不得超出权限规定范围