第一条  为加强声像档案的管理，确保声像档案的完整、安全，根据有关规定和标准制定本办法。 

　　第二条  声像档案是指本单位在各项活动中形成的有保存价值的，以感光、磁性等材料为载体，以声音、影像为主要反映形式的历史记录。 

　　第三条  归档范围 

　　（一） 上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的声像材料； 

　　（二） 本单位重要外事活动的声像材料； 

　　（三） 本单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的声像材料； 

　　（四） 宣传介绍本单位的专题声像材料； 

　　（五） 本单位不同时期建设及发展情况的声像材料； 

　　（六） 新闻媒体有关本单位报道的声像材料； 

　　（七） 获得的奖状、奖旗、奖杯、证书等荣誉的声像材料； 

　　（八） 其他具有保存价值的声像材料。 

　　第四条  归档要求 

　　（一） 声像材料形成部门负责归档声像材料的收集、鉴定、整理和移交工作； 

　　（二） 归档的声像材料应进行价值鉴定，确认有保存价值的方可归档； 

　　（三） 归档声像材料应齐全、完整，任何部门或个人不得私自保存或据为己有。凡不及时归档的，档案部门不予其在购置、复制摄录材料的有关凭证上签字，财务部门不予报销； 

　　（四） 归档的照片、图片、文字说明三者应齐全； 

　　（五） 归档的录音、录像材料应当声音清晰、画面清楚，禁止使用劣质录音、录像材料作载体。 

　　第五条  声像材料采取随时归档的办法，于形成后一个月内，由摄录者整理并编写文字说明后向档案部门移交。 

　　第六条  声像材料的整理 

　　（一）照片的整理 

　　1.照片档案的分类按《档案分类编号方案》规定执行； 

　　2.将已分入相应类别的照片按问题结合时间顺序排列； 

　　3.把反映同一事物的一组照片，根据其重要程度结合时间顺序排列； 

　　4.照片的存放采用市档案局统一的专用照片档案装具； 

　　5.大张照片应按问题与其它照片统一组卷，单独存放，并在卷内目录的备注中注明其存放位置，大张照片可采用卷式筒装的方法单独保存，筒内照片应进行有序排列，并在统一的位置填写装具号、序号及档号； 

　　6.说明一般以照片的自然张为单元编写，一组联系密切的照片应加总说明。已加总说明的照片，可分别在相关照片处编写简要的分说明； 

　　7.说明的主要内容为：照片号、底片号、文字说明、参见号、摄影者、拍摄时间： 

　　（1）照片号：归档照片的顺序号。 

　　（2）底片号：底片的编号。 

　　（3）文字说明：概括反映照片的事由、时间、地点、人物等要素。 

　　（4）参见号：与本张（组）照片有联系的其它档案的档号。 

　　8.照片档案卷内目录的填写，以照片的自然张或有关说明的一组照片为单元进行。 

　　（二）底片的整理 

　　1.底片按时间顺序组卷、排列； 

　　2.底片只编写一个流水号； 

　　3.底片号应用铁笔横排刻写在每张底片乳剂面右上方； 

　　4.底片应放在底片袋内保管，并在底片袋右下方编写底片号后，按顺序将底片插入底片册； 

　　5.大张底片应采用袋装或盒装方式存放，并在装具明显位置填写底片号。 

　　（三）录音、录像材料的整理 

　　1.录音、录像材料按载体形式分类； 

　　2.在同一载体形式内以盘为单位按时间顺序进行排序； 

　　3.录音、录像材料装具的封面，应张贴检索标签，标明档号、记录内容（题名）、有关人员姓名、录制日期、格式、密级、软硬件环境等； 

　　4.录音、录像档案在其最低一级分类类目内按排列顺序分别编写序号； 

　　5.录音、录像档案的题名应概括反映保管单位内容的基本主题。 

　　第七条  声像档案的编目 

　　声像档案案卷目录，格式见《档案装具与用表格式》。 

　　      第八条  声像档案的保管  

　　（一） 声像档案由综合档案室集中统一管理； 

　　（二） 声像档案应专库或专柜保管； 

　　（三） 存放声像档案的适宜温度为14℃—24℃，相对湿度为40%—60%；存放底片的适宜温度为13℃—15℃，相对湿度为35%—45%；库房内昼夜温度变化不大于±3℃，湿度变化不大于±5%。存放磁带、磁盘档案的须避开30奥斯特以上的磁场； 

　　（四） 接触底片时，应戴洁净的手套操作，防止汗渍污染底片； 

　　（五） 声像档案应定期检查，经多次使用和已污损的声像档案要及时修整、复制，对长期保存且不常用的磁带、每年重绕一次，或刻录光盘多套保存。